活用シーン
採用・人材獲得
- Offer Letterの電子署名：標準オファーやエグゼクティブ向けオファーテンプレートに対応。ワンクリック送信、モバイル即時署名。
- 候補者関連契約：秘密保持契約（NDA）や競業避止契約のオンライン閲覧・署名で法的リスクを事前管理。
- 採用エージェント契約：ヘッドハンターや外部委託会社との契約を迅速に締結し、提携関係を明確化。
入社管理
- 雇用契約の一括署名：正社員・パート・インターン契約のテンプレート化、まとめて送信・署名で業務効率向上。
- 社内ポリシー確認：従業員ハンドブック、行動規範、IT利用規程などをオンライン閲覧・電子署名で確認。
在職中管理
- 評価関連書類：年次評価、PIP（業績改善計画）、目標設定書類などをオンライン署名・保管。
- 昇進・異動関連文書：昇進通知、配置転換契約、給与改定通知などの電子承認。
- 懲戒・改善文書管理：警告書や改善計画などの機密文書をコンプライアンス対応で作成・送達・管理。
退職管理
- 退職関連契約の電子署名：退職、解雇、レイオフに関する各種契約を安全・迅速に締結。
- 退職金・免責文書管理：WARN法通知や解雇契約、退職金関連書類のデジタル処理。
- 備品返却確認：PC、鍵、入館カードなど会社資産の返却確認をオンライン記録。
- 退職面談・フィードバック：面談フォームの電子提出・保管に対応。
福利厚生・報酬
- 福利厚生登録・変更：健康保険、生命保険などの加入・変更をオンライン管理。
- 株式報酬契約：ストックオプション、RSU、ESPPなどの電子署名・管理。
- 報酬関連契約：ボーナス制度、コミッション制度、特別インセンティブ契約の電子確認。
- 支払承認：口座振込承認、給与天引き同意書などのオンライン管理。
コンプライアンス・ポリシー管理
- ポリシー更新確認：ハラスメント防止、差別禁止、情報セキュリティなどの更新通知・電子確認。
- 研修修了証明：コンプライアンス研修、安全研修、技能研修などの修了証発行・保存。
- 労働法掲示物管理：州法・連邦法に基づく労働法掲示の配布・確認を自動化。
- 監査対応：DOL（労働省）、EEOC（雇用機会均等委員会）、OSHA（労働安全衛生局）などの監査に対応する追跡可能な電子記録を整備。
HR部門における電子署名活用シーン
採用から退職まで、従業員ライフサイクル全体をデジタル化
採用・オファー管理
- Offer Letterの迅速送信・署名
- 身元調査同意書の電子化
- モバイル署名による候補者体験向上
- オファー承諾率の追跡・分析
入社手続き
- 入社書類パッケージの一括送信
- 新入社員によるセルフ手続き
- 入社進捗のリアルタイム管理
- コンプライアンス文書の自動アーカイブ
評価・育成
- 評価書類の署名
- 目標設定・確認
- 研修契約・修了証管理
- 昇進・給与改定文書
福利厚生管理
- 福利厚生登録の電子化
- オープン登録の自動化
- ライフイベント変更対応
- 株式報酬関連文書の署名
コンプライアンス管理
- ポリシー確認の一括処理
- 研修完了状況の追跡
- 監査文書の迅速検索
- コンプライアンスレポート生成
退職管理
- 退職契約の迅速署名
- 備品返却確認
- COBRA通知・選択管理
- 退職面談書類管理
サービス体制
