活用シーン
総合建設会社
- 元請工事契約の電子署名:発注者とのEPC契約、元請工事契約などの主要契約をオンラインで締結。プロセスを可視化し、即時アーカイブが可能です。
- 下請契約の一括管理:専門工事下請、労務下請契約を一元的に発行・署名・進捗管理し、契約管理効率を向上させます。
- 調達契約のデジタル化:設備・資材などの購買契約をオンラインで締結。サプライヤーとの協業を強化し、サプライチェーンの安定性を確保します。
- 工事変更・クレーム書類のAI審査:クレーム関連書類をAIが補助審査し、リスク条項を検出。企業利益を守ります。
専門工事会社
- 下請契約の迅速締結:元請企業との設備、内装、カーテンウォールなどの専門工事契約をモバイルで即時署名。着工の遅延を防ぎます。
- 資材供給契約の管理:下流サプライヤーとの基本契約や発注書をオンライン管理し、資材供給の安定性を確保します。
- 労務契約のデジタル化:作業員の雇用契約や安全合意書をオンラインで締結・保管。適正な労務管理とリスク低減を実現します。
- 出来高請求・支払確認のオンライン化:出来高明細書や支払申請書をオンラインで提出・承認取得し、入金サイクルを短縮します。
エンジニアリングコンサルタント
- 設計契約の電子署名:発注者との設計委託契約やコンサルティング契約をオンラインで締結。権利義務を明確化し、効率的に管理します。
- 調査契約のデジタル化:地質調査・測量などのサービス契約を電子署名。現場データと契約情報を一元連携します。
- 監理契約の管理:監理委託契約や立会記録などをオンラインで署名・管理し、監理業務の標準化と透明性を向上させます。
- 技術サービス契約:専門設計や技術コンサルティング契約を電子化し、知的財産を適切に保護します。
- リスク管理の高度化:AIによる重要条項の補助審査と完全な監査証跡により、建設文書管理基準への適合を確保します。
建設企業における電子署名活用シーン
入札から竣工まで、全プロセスのデジタル署名とスマート契約管理
入札管理
- 入札公告書の電子公開
- 入札書類のオンライン提出
- 落札通知書の電子署名
- 履行保証金契約
工事契約管理
- 元請契約の迅速締結
- 下請契約の一括処理
- 追加・補足契約のオンライン確認
- 契約変更書の管理
資材調達
- 資材供給基本契約
- 発注書の電子確認
- 納品書のモバイル署名
- 検収書類のデジタル化
現場管理
- 工事変更書のモバイル署名
- 安全協定の現場確認
- 隠蔽工事検査記録
- 施工日報の電子化
進捗・精算管理
- 出来高請求の承認
- 出来高明細書の電子署名
- 精算資料のデジタル管理
- 監査書類の管理
竣工・引渡し
- 竣工検査報告書の署名
- 品質保証書の確認
- 引渡し書類の電子化
- 保証契約の管理